個人情報保護基本方針
個人情報保護基本方針
株式会社新東京計算(以下、当社という)は、個人情報保護の重要性と社会的意義を強く認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、当社の各種情報処理 サービスを利用いただく顧客、社員、就業希望者、ならびにその他関係者の皆様の信頼と期待に応えるために、取り扱う個人情報の適正な管理に努めます。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的および提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正処置・予防処置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定:2005年8月2日
改訂:2020年1月20日
株式会社新東京計算
代表取締役 利根川 進
【個人情報に関する連絡先】
個人情報管理者:株式会社新東京計算 総務部
TEL:042-362-1211 FAX:042-362-1155
E-mail:ntc_privacy@ntcom.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
当社は、2006年10月、「JIS Q 15001:1999 個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項」を満たす事業者として財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマーク の付与認定を受けております。
また2022年10月には、「JIS Q 15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合した個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備・運用している事業者として、プライバシーマー クの認定番号・有効期限の更新認定を受け、その後も認定取得を継続しております。
認定番号:第10821760(09)号
名称:株式会社新東京計算(東京都府中市)
当社が取得する個人情報と利用目的について
当社の事業活動を通して取得する個人情報およびその利用目的は以下のとおりです。
- お取引先の皆様の個人情報
-
当社は、当社の事業活動を通して取得したお取引先の皆様に関する個人情報を、当該お取引先に関する事業推進に必要な範囲内(連絡・交渉・契約履行等)で利用します。
また、当社は、上記の事業推進に必要な範囲内で、当社の関係会社および当社の取引先に対して当該個人情報を提供することがあります。 - 委託業務の個人情報
-
当社は、当社の事業活動において、処理・加工等の業務でお取引先から委託された個人情報を、お取引先から依頼された業務の目的範囲内でのみ利用します。
これ以外の目的で当該個人情報を当社が利用/提供することはありません。 - 当社の採用活動に関する個人情報
-
当社は、当社の社員採用活動を通して取得する個人情報を、本人への連絡および採用選考の目的でのみ利用します。
これ以外の目的で当該個人情報を当社が利用/提供することはありません。
なお、本人への通知または公表によって当社が個人情報の利用目的を個別に通知する場合は、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用/提供します。
それ以外の目的で当該個人情報を当社が利用/提供することはありません。
【個人情報に関する連絡先】
個人情報管理者:株式会社新東京計算 総務部
TEL:042-362-1211 FAX:042-362-1155
E-mail:ntc_privacy@ntcom.co.jp
保有個人情報について
当社が保有する個人情報について、下記のとおり公表します。
- a)個人情報取扱事業者の名称
- 株式会社 新東京計算
- b)個人情報保護管理者
- 総務部長
- c)保有個人情報とその利用目的
-
個人情報 利用目的 従業員の個人情報 通常業務および連絡
配属・異動・報酬等の人事関連業務
給与支給および社会保険・労働保険・福利厚生業務
災害発生時の安否確認採用・応募される方の個人情報 採用選考および連絡 派遣登録された方の個人情報 就労先の紹介および連絡
給与支給および社会保険・労働保険・福利厚生業務 災害発生時の安否確認研修会等のイベントに参加される方の個人情報 イベント関連情報等の連絡 お問合せ情報 お問合せに回答するため お取引先に関する個人情報※ 事業推進に必要な連絡・交渉・契約履行
委託された業務※当社の開示対象個人情報ではありません
- d)個人データの開示・訂正・削除について
- ご提供いただいた個人データの開示・訂正・追加または削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の窓口にご連絡ください。
- e)開示等の求めに応じる手続きについて
- 「個人情報開示・利用停止等請求書PDF」に必要事項をご記入の上、請求される方の確認書類と併せて下記の窓口にご送付ください。
- f)請求者本人の確認書類
- 運転免許証、個人番号カード、パスポート等本人であることを証明する書類の写しが必要です。
- g)代理人の確認書類
- 請求者が代理人である場合は、代理人であることを証明する「委任状PDF」と運転免許証、個人番号カード、パスポート等代理人本人であることを証明する書類の写しが必要です。
- h)開示手数料の請求について
- 当社が保有する情報を開示させていただく場合、下記の作業にかかる費用を含む手数料1,650円と書類の郵送にかかる費用を請求させていただくことがあります。
- データの検索処理とプリントアウトにかかる費用
- 内容証明の作成にかかる費用
- 複製文書等の情報開示に必要な書類の作成にかかる費用
【個人情報に関する連絡先】
個人情報管理者:株式会社新東京計算 総務部
TEL:042-362-1211 FAX:042-362-1155
E-mail:ntc_privacy@ntcom.co.jp
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ただしこれらの情報にはユーザー様個人を特定できる情報は含まれておりません。
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